Onboarding checklist

Een goed onboardingproces is essentieel om nieuwe werknemers succesvol te laten integreren in de organisatie. Het zorgt voor een warm welkom, biedt duidelijkheid over verwachtingen en helpt werknemers sneller productief en betrokken te worden. Bovendien verlaagt een gestructureerde onboarding het verloop, verhoogt het de tevredenheid en versterkt het de employer branding. Onboarding is dus niet alleen een eerste indruk, maar een fundament voor een langdurige samenwerking.

Voor een goed onboardingproces gebruik je een onboarding checklist.

Voor de startdatum

1. Administratieve voorbereiding:

   • Arbeidsovereenkomst laten tekenen.

   • Persoonlijke gegevens verzamelen (ID, bankrekeningnummer, etc.).

   • Toegang tot systemen en e-mail instellen.

   • Werkplek en benodigde tools klaarzetten (laptop, telefoon, etc.).

   • Welkomstpakket samenstellen (bijvoorbeeld bedrijfsinformatie, gadgets).

2. Communicatie:

   • Stuur een welkomstmail met praktische informatie (starttijd, contactpersoon, parkeermogelijkheden, dresscode).

   • Informeer het team over de nieuwe collega en introductiedag.

   • Plan een eerste werkdagprogramma.

3. Voorbereiding manager en buddy:

   • Zorg dat de manager beschikbaar is op de eerste dag.

   • Wijs een buddy aan als contactpersoon voor de eerste weken.

     
     

Eerste werkdag

1. Warm welkom:

   • Ontvang de nieuwe medewerker persoonlijk.

   • Geef een rondleiding door het kantoor/organisatie.

   • Stel de nieuwe medewerker voor aan het team.

2. Praktische zaken regelen:

   • Overhandig en bespreek het welkomstpakket.

   • Zorg dat alle apparatuur werkt (laptop, telefoon, etc.).

   • Geef uitleg over de basis van bedrijfsprocedures (in- en uitklokken, veiligheid).

3. Introductieprogramma starten:

   • Plan kennismakingsgesprekken met directe collega’s en belangrijke stakeholders.

   • Leg uit hoe het inwerkprogramma eruitziet en wat de verwachtingen zijn.

Eerste week

1. Verdieping in de organisatie:

   • Geef een introductie over de missie, visie en kernwaarden van de organisatie.

   • Bespreek het organogram en de belangrijkste samenwerkingen.

   • Geef toegang tot de interne kennisbanken en richtlijnen.

2. Training en begeleiding:

   • Start eventuele basistrainingen (bijvoorbeeld veiligheid of specifieke software).

   • Laat de buddy regelmatig inchecken.

3. Feedbackmomenten:

   • Vraag hoe de eerste dagen worden ervaren.

   • Bespreek praktische vragen en eerste indrukken.

Eerste maand

1. Voortgang monitoren:

   • Plan een voortgangsgesprek met de manager.

   • Vraag actief om feedback van de medewerker over het inwerkproces.

2. Verdere integratie:

   • Introduceer de medewerker bij bredere projecten of teams.

   • Bespreek leerdoelen en ontwikkelingsmogelijkheden.

3. Evaluatie van de onboarding:

   • Evalueer het onboardingproces met de nieuwe medewerker.

   • Werk verbeterpunten bij voor toekomstige onboarding.

   
   

Tips voor succes

• Houd regelmatig contact gedurende de eerste 90 dagen.

• Zorg dat er een duidelijke balans is tussen inwerken en zelfstandig werken.

• Creëer een positieve eerste indruk door de onboarding persoonlijk en gestructureerd te maken.